Обеспечьте безопасную совместную работу сотрудников
в Microsoft Office 365 для среднего и крупного бизнеса

Управляйте инцидентами безопасности до их возникновения

Защита почты от спама, вирусов, фишинга и шифровальщиков
Защита от взломов и направленных кибератак
Управление доступом сотрудников к корпоративным и облачным сервисам
Защита данных и контроль за распространением корпоративной информации
Управление мобильными устройствами и приложениями
Безопасный обмен данными с контрагентами

Всегда самые последние версии приложений для эффективной работы
в любом месте и на любом устройстве.

Outlook
Приложение для работы с почтой

Возможность установки приложений на 15 устройств Windows, iOS или Android для каждого пользователя: 5 ноутбуков или ПК, 5 планшетов и 5 смартфонов, а также WEB-версии всех приложений.

Exchange Online
Облачный сервис электронной почты

Финансовая гарантия бесперебойнойработы в течение 99,9 % времени

  • Контроль расходов и масштабируе- мость
  • Почтовый ящик от 50 ГБ на каждого пользователя
  • Отправка сообщений размером до 150 МБ
  • Защита от спама, вирусов и случайной потери данных
  • Гибридные сценарии развёртывания

Предоставьте сотрудникам расши ренные возможности современной электронной почты и получите все преимущества управления и защиты на едином портале Центра администрирования Exchange.

Teams
Единое пространство для совместной работы
  • Создавайте выделенные рабочие пространства для рабочих групп, отделов или отдельных проектов. Управляйте правами и возможностями участников команды.
  • Общайтесь в чате, проводите аудио и видео конференции с сотрудниками и пользователями других организаций.
  • Используйте популярные приложения Office 365, такие как Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint и Power BI, и совместно редактируйте докумен- ты прямо в клиента Teams.

Teams позволяет поднять на принципиально новый уровень профессионализм и качество работы в команде для воплощения в жизнь ваших лучших идей и проектов.

StaffHub
Управление рабочим временем сотрудников без стационарных ПК
  • Создавайте и управляйте расписанием и рабочими графиками команды
  • Сотрудники могут обмениваться сменами, находить себе замену и отправлять запросы на согласование руководителю с мобильного устройства
  • Опубликуйте материалы для обучения и адаптации новых сотрудников
  • Встроенная площадка для общения позволяет обмениваться новостями, знаниями и идеями
  • Эффективно распределяйте зада-чи, оперативно отвечая на запросы и потребности клиентов

Предоставьте сотрудникам первой линии все необходимые инструменты для решения административных задач и взаимодействия с руководителем.

Приложения Office
Инструменты для работы с документами

Word – создание и редактирование документов

PowerPoint – создание бизнес- презентаций

OneNote – облачный блокнот для совместной работы

Excel – работа с электронными таблицами

Возможность установки приложений на 15 устройств Windows, iOS или Android для каждого пользователя: 5 ноутбуков или ПК, 5 планшетов и 5 смартфонов, а также WEB-версии всех приложений.

SharePoint Online
Корпоративный портал для совместной работы и хранения документов
  • Надёжное хранение документов и организация общего доступа 1ТБ пространства OneDrive для каждого пользователя
  • Гибкие политики защиты хранения данных
  • Корпоративный портал и пространство для обмена новостями
  • Автоматизация бизнес-процессов и оповещения
  • Инструменты аналитики для эффективного поиска информации

Предоставьте сотрудникам возможность быстро и эффективно находить необходимую информация и взаимодействовать друг с другом.

Planner
Работа над проектами для небольших команд
  • Широкие возможности по управлению задачами и этапами проекта
  • Систематизация и распределение задач и контроль их выполнения
  • Управление загрузкой сотрудников
  • Возможность прикреплять к задачам вложения и ссылки, совместно работать над ними и вести обсуждение в чате проекта
  • Простая интеграция с почтой и другими сервисами Microsoft

Организуйте командную работу и избавьтесь от путаницы, связанной с работой в группах, предоставив сотрудникам возможность быстро и просто управлять совместными проектами.

To-Do
Управление задачами списком дел
  • Создавайте различные категории дел и задач
  • Распределяйте задачи по важности и срочности
  • Составляйте график дел на день
  • Настраивайте напоминания для наибо- лее важных задач
  • Создавайте повторяющиеся задачи для регулярных дел
  • Добавляйте к задачам заметки и опи- сания
  • Ваши задачи синхронизируются и до- ступны на всех устройствах

Ничего не забывайте и успевайте больше с удобным списком задач.

Skype для бизнеса
Видео и голосовая связь обмен сообщениями
  • Собрания до 250 участников
  • Мощные инструменты для проведения деловых звонков: демонстрация рабочего стола, документов и возможность записи собрания
  • Опросы и заметки к собранию в реаль- ном времени
  • Высокое качество звука и видео, совместимость с профессиональным конференц-оборудованием
  • Звонки на городские и мобильные номера
  • Приложение для ПК, планшетов и смартфонов на Windows, Mac OS и Android

Повысьте качество и эффективность общения с коллегами и партнёрами по всему миру используя самые современные бизнес-технологии связи.

OneDrive
Хранение и совместная работа с документами
  • Защищённое хранилище от 5 ГБ на каждого пользователя
  • Совместное редактирование документов
  • Возможность предоставления доступа к данным пользователям из других организаций
  • Интеграция с Windows и приложениями Office
  • Поддержка версионности и восстанов- ления удалённых документов

Предоставьте сотрудникам безопасный доступ ко всем документам с любого устройства из любой точки мира.

My Analytics
Трекер персональной продуктивности
  • Получайте подробную аналитику о том, как вы проводите свой рабочий день
  • Оцените эффективность своего рабочего времени и количество часов внеурочной работы
  • Повышайте собственную продуктивность, анализируя своё взаимодействие с коллегами
  • Создавайте себе цели и отслеживайте их выполнение
  • Ваши персональные данные конфиден- циальны и доступны только вам

Научите сотрудников работать эффективно, избавляя рабочее время от ненужных задач и встреч, составляя рабочий график более рационально и освобождая свободное время и ресурсы для свежих идей и новых проектов.

Flow
Автоматизация задач и бизнес-процессов
  • Flow позволяет организовать взаимо- действие между различными програм- мами и сервисами для автоматизации рутинных или повторяющихся задач
  • С помощью Flow сотрудники могут соз- давать автоматические процессы согласования, а руководитель утверждать или отклонять запросы в приложении Flow или прямо из почты
  • Используйте один из множества готовых шаблонов или создавайте свои
  • собственные сценарии автоматизации
  • Flow поддерживает интеграцию с более 100 различных приложений и сервисов

Работайте меньше, избавьтесь от ру- тины и успевайте больше с Flow.

Sway
Оформление идей в интерактивные отчеты, презентации или истории
  • Создавайте яркие презентации, используя самый различный контент: фотографии, видео, звук или ссылки на другие источники
  • Используйте встроенные инструмент поиска, чтобы подобрать материалы
  • Экспериментируйте с различными макетами, чтобы придать своей истории индивидуальный стиль
  • Готовые презентации Sway автоматически адаптируются под любой экран или устройство
  • Делитесь своими проектами с коллегами и внешними пользователями

Упростите сотрудникам процесс создания презентаций и отчётов, позволив легко и ярко выражать свои идеи с помощью удобных инструмен- тов Sway.

Power BI
Создание аналитических бизнес-отчётов
  • Создавайте ошеломительные визуальные представления из любых данных за считанные минуты
  • Подключайтесь к любым источникам данных и преобразуйте их в нужный формат или отчёт
  • Интерактивные аналитические отчёты позволяют видеть реальное положение дел и вовремя распознавать скрытые проблемы или тенденции для развития бизнеса
  • Предоставьте сотрудникам доступ к важной информации, в любом месте и на любом устройстве

Переходите от информации к дей- ствиям, извлекая пользу из своих данных для быстрого принятия взве- шенных и успешных решений.

Forms
Создание опросов, тестов и голосований
  • Легко создавайте опросы и тесты в простом и понятном интерфейсе Form
  • Используйте различные варианты вопросов, оценок, голосование или ранжирование
  • Добавляйте изображения, чтобы сделать форму более наглядной и привлекательной
  • Готовый опрос автоматически адаптируется под различные экраны и устройства
  • Результаты проведённого опроса можно посмотреть в интерактивном отчёте или выгрузить в Excell

Оцените знания своих сотрудников, проведите опрос или голосование по важному вопросу с помощью простых и наглядных инструментов.

PowerApps
Платформа для создания бизнес-приложений
  • Создавайте красивые и функциональные приложения для различных бизнес задач вообще без программирования
  • Применяйте интерактивный подход к разработке и используйте один из множества готовых шаблонов
  • Подключайте приложение к самым разным данным благодаря более чем 200 соединителям для популярных служб и сервисов
  • Приложение будет работать как в бра узере, так и на платформах iOS, Android и Windows 10

Сократите время и расходы на разработку бизнес приложений, помогающих вывести взаимодействие с клиентами и партнёрами на совершенно новый уровень.

Publisher
Создание и оформление публикаций
  • Позволяет создавать публикации профессионального качества избавляя вас от необходимости тратить крупные средства и время.
  • Используйте готовые шаблоны для создания любых документов — от открыток и наклеек до бюллетеней, календарей, ежегодников, каталогов и других маркетинговых материалов
  • Редактируйте текст, фон и границы, добавляйте изображения и другие эле менты. Оформленный документ будет одинаковым при печати, просмотре через Интернет или отправке в сообщении электронной почты

С легкостью создавайте и оформляйте профессиональные материалы для любых целей и задач.

Delve
Эффективный поиск и сортировка документов
  • Легко находите на портале Delve доку- менты, которые вы недавно создали, редактировали или отправляли по почте
  • Систематизируйте документы, присва- ивая им метки и категории, выделяйте избранные и важные файлы
  • Узнайте, над какими документами работают коллеги, и получите доступ к необходимым данным
  • Находите людей и получайте о них нужную информацию
  • Редактируйте данные своего профиля, предоставляя коллегам актуальную информацию

Помогите сотрудникам ускорить поиск информации и обмен опытом с помощью удобных алгоритмов интеллектуального поиска Delve.

Bookings
Бронирование услуг и управление расписанием

Бронирование услуг и управление расписанием

Stream
Корпоративный видео-портал
  • Защищённое хранилище для обучающих видео, записей собраний или выступления руководителей
  • Управление правами доступа к видео на основе учётных записей организации
  • Потоковые трансляции и интерактивные события
  • Мобильное приложение и доступ через браузер для просмотра роликов на любых устройствах
  • Удобные инструменты поиска и систематизации видео
  • Интеграция с Teams и другими сервисами Microsoft

Привлекайте внимание сотрудников к событиям компании, вдохновляйте и повышайте вовлеченность в процесс обучения с помощью передовых технологий Stream.

Access
Система управления базами данных

Система управления базами данных

Yammer
Корпоративная социальная сеть

Корпоративная социальная сеть

Сценарий использования Teams для отдела маркетинга

Команде маркетологов необходимо организовать мероприятие – конференцию для клиентов на которой будут представлены новые продукты и технологии компании. Teams объединить в одном приложении все ресурсы, необходимые команде для работы над проектом!

Отдел маркетинга
Выбрать площадку для проведения мероприятия
Пригласить гостей и выступающих спикеров
Заказать билеты для участников из других городов
Согласовать бюджет с финансами и бухгалтерией
Определить меню и смету мероприятия
Заказать пропуска на площадку
Подготовить раздаточные материалы и сувениры
Провести мероприятие и подвести опрос по его итогам

Маркетинг. Организация мероприятия

Команда использует отдельный канал и чат Teams для общения и обсуждения текущих вопросов. Чат позволяет выкладывать документы и поддерживает совместное редактирование и историю версий документов. Упоминания коллег через символ @ позволяют эффективнее ориентироваться в переписке, находя актуальную информацию

Для управления задачами и этапами проекта команда использует Planer в качестве канбан доски. Все текущие задачи разбиты на доски «надо сделать», «в работе», «Контроль и согласование и «готово». Каждой задаче можно назначить исполнителя (при этом он получит уведомление на почту), специальные метки (например, Важно! Или Срочно!) и срок выполнения. Также в задачу можно добавить список подзадач, вложение или внешнюю ссылку.

Выбрать исполнителя для новой задачи помогают диаграммы загруженности, наглядно показывающие кто из команды располагает достаточным временем для этой задачи.

Teams поддерживает интеграцию с внешними сервисами и приложениями. Например, для выбора площадки для проведения мероприятия, можно добавить карты с сохранёнными списками подходящих заведений. Это делает процесс выбора проще и нагляднее

Инструменты совместного редактирования документов Office позволяют нескольким сотрудникам одновременно работать над одним документом. Это может быть удобно при согласовании меню мероприятия на основе сметы в формате Excel

После определения общей стоимости мероприятия, его бюджет необходимо согласовать с финансовым отделом. Аналитические отчёты Power BI, также доступные из интерфейса Teams позволяют команде получать необходимую картину бюджета отдела маркетинга и эффективно прогнозировать расходы и инвестиции.

Аудио-звонки и видео-собрания также можно проводить прямо из Teams! При этом нажатие всего одной кнопки позволяет мгновенно пригласить на собрание все участников команды, находящихся онлайн!

Teams поддерживает интеграцию со множеством приложений и сервисов. Если команде понадобиться какой-то из них, его можно легко добавить, просто выбрав из коллекции.

Например, если кому-то из гостей мероприятия потребуются авиабилеты, из наличие и стоимость можно посмотреть прямо из Teams, добавив в него ссылку на один из поисковых ресурсов и использую корпоративную учётную запись

Также в Teams можно опубликовать портал, через который сотрудник может получить доступ ко всем корпоративным приложениям без дополнительной авторизации (SSO)

Инструмент Forms, также интегрированный в Teams позволяет создать опрос по итогам проведённого мероприятия и провести его как среди гостей мероприятия (отправив им внешнюю ссылку), так и среди сотрудников организации, непосредственно в Teams. Опросы помогают отделу маркетинга оценивать эффективность и каждый раз повышать качество проводимых мероприятий.

Таким образом, пользуясь только Teams, маркетинговая команда получает следующие возможности:

  • Групповой чат, аудио-звонки и видео-конференции
  • Хранилище всех документов проекта с поддержкой версионности файлов и возможностью восстановления
  • Планировщик для управления задачами и ресурсами проекта
  • Выбор площадки для мероприятия из списка на интерактивной карте
  • Аналитика по бюджету отдела, планируемым и доступным расходам
  • Совместное редактирование документов
  • Подключение внешних сервисов, например, для поиска отелей или авиабилетов
  • Проведение опросов по итогам проведенного мероприятия.

Благодаря тому, что решение всех основных задач для выполнения проекта становится доступно из централизованного пространства Teams, работа сотрудников становится намного проще и эффективнее, оставляя больше времени для творчества.

Взгляните на новый идеальный Microsoft 365

Это набор технологий для безопасной и продуктивной работы на любом устройстве.
Решение Microsoft 365 включает все компоненты для построения современного защищенного рабочего места: Windows 10, Office 365 и Enterprise Mobility Suite.


Сравните и выберите подходящий под ваши бизнес-задачи тарифный план

Office 365
Business Premium
Microsoft 365
Business
Microsoft 365 E3 Microsoft 365 E5
Сумма ежемесячного списания на 1 пользователя 937,56 р. 1 500,00 р. 2 400,00 р. 4 312,56 р.
Максимальное количество пользователей 300 300 Без ограничений Без ограничений
Активация Office на 5 ПК/Mac, 5 планшетах, 5 мобильных устройств – на 1 пользователя Business Business ProPlus ProPlus
Почта, Календарь
Outlook, Exchange Online
50 GB 50 GB 100 GB 100 GB
Среда и чаты для совместной работы
Microsoft Teams, Skype for Business
Облачное хранилище
OneDrive for Business
1 TB 1 TB Без ограничений Без ограничений
Корпоративный портал и сайты
Yammer, SharePoint Online, Planner
Stream, Power Apps, Flow
Защита от угроз
Microsoft Advanced Threat Analytics, Device Guard, Credential Guard, App Locker, Enterprise Data Protection
Office 365 Advanced Threat Protection
Windows Defender Advanced Threat Protection
Office 365 Threat Intelligence
Идентификация и управление
Azure Active Directory – SSPR Cloud Identities, MFA, SSO > 10 Apps
Azure Active Directory – Conditional Access, SSPR Hybrid Identities, Cloud App Discovery, AAD Connect Health
Credential Guard and Direct Access
Azure Active Directory Plan 2
Управление устройствами и приложениями
Microsoft Intune, Windows AutoPilot
Microsoft Desctop Optimization Package, VDA
Защита информации
Unlimited Exchange Archiving, Office 365 Data Loss Prevention, Azure Information Protection Plan 1
Azure Information Protection Plan 2, Microsoft Cloud App Security, O365 Cloud App Security
По умолчанию
ECAL Suite (Exchange, SharePoint, Skype, Windows, SCCM, Win. Rights Management)
Соблюдение требований
Litigation Hold, eDiscovery, Compliance Manager, Data Subject Requests
Advanced eDiscovery, Customer Lockbox, Advanced Data Governance
Аналитика
Power BI Pro, MyAnalytics
Конференц-аудио и видео связь
PSTN Conferencing, Cloud PBX

Вам понадобятся сервисы

5 причин доверить Softline внедрение облачной 1Р-телефонии под ключ

Мы не учимся на наших заказчиках, мы учимся на себе

Softline уже более 5 лет успешно применяет сервисы​ облачной ІР-телефонии, резервное копирование данных и техническую поддержку в администрировании Office 365​ под ключ внутри компании, а это 80 представительств в 30 странах Восточной Европы, Латинской Америки, Индии и ЮВА.

Мы ценим время наших клиентов и не заставляем их жать элементарных ответов

Softline именно та компания, в которой действительно разбираются в вопросах лицензирования продуктов Microsoft и умеют оперативно подбирать правильные решения и необходимые для них лицензии.

Доводим до результата: от старта до финишной прямой к новым горизонтам

Мы решаем задачи на любом этапе и всегда доводим их решение до положительного результата. Наша задача - решить вашу проблему и превзойти ваши ожидания.

Softline - это комплекс доступных ресурсов для реализации нестандартных проектов

Каждый заказчик для нас уникален, и прежде чем предлагать решения, мы учитываем возможности вашей действующей инфраструктуры ИТ. Наши сценарии направлены на оптимизацию затрат, а не на новые расходы с бесконечным ожиданием итога. Благодаря широкому партнерскому портфелю мировых производителей оборудования, программного обеспечения и гарнитур, у нас всегда найдется уникальное решение под ваши ресурсы.

Cloud - в центре внимания Softline. Мы считаем облачные технологии основной зоной роста на ближайшие 10 лет и поэтому:
  • Предлагаем заказчикам собственные и вендорские облачные решения;
  • Все больше наших заказчиков осознает выгоду и удобство облака и переходит на новую модель потребления: ИТ-подписка, аренда, лизинг;
  • Предоставляем полный спектр услуг от хостинга до аренды приложений на собственной облачной платформе.